Yrityksen perustaminen: vaiheet, kulut ja rahoitus

Yrityksen perustaminen on Suomessa muodollisesti nopeaa: perustamisilmoituksen voi tehdä verkossa yhden illan aikana, ja toiminimen voi perustaa jopa maksutta. Hitaampi osa on se, mitä ennen ilmoitusta pitää päättää: yritysmuoto, rahoitus ja se, kannattaako liiketoiminta.

Tässä oppaassa käydään läpi yrityksen perustamisen vaiheet, kulut ja rahoitusvaihtoehdot: pankkilaina, Finnveran alkutakaus ja starttiraha. Tarkemmat ohjeet osakeyhtiölle ja toiminimelle löydät lopussa olevista linkeistä.

Yrityksen perustaminen vaihe vaiheelta

1. Testaa liikeidea ja laske kannattavuus. Kirjaa ylös, kuka maksaa ja paljonko, ja tee tulosennuste ensimmäisille vuosille. Yksinkertainen taulukko, jossa ovat arvioidut tulot ja menot vuosittain, riittää alkuun. Samaa laskelmaa tarvitset myöhemmin pankissa ja starttirahahakemuksessa.
2. Valitse yritysmuoto. Useimmille valinta on toiminimen ja osakeyhtiön välillä. Valinta vaikuttaa verotukseen, vastuuseen veloista ja hallinnon määrään.
3. Järjestä rahoitus ennen kuin aloitat. Starttiraha on haettava ennen päätoimisen yritystoiminnan alkua, ja pankki haluaa nähdä suunnitelman ennen lainapäätöstä.
4. Valitse yrityksen nimi. Tarkista, ettei nimi ole jo käytössä, ja mieti, rekisteröitkö sen. Kaupparekisteriin merkitty nimi saa suojan. Lue lisää yrityksen nimen valinnasta.
5. Tee perustamisilmoitus YTJ-palvelussa. Samalla ilmoituksella ilmoitetaan tiedot sekä PRH:n kaupparekisteriin että Verohallinnon rekistereihin.
6. Hoida kirjanpito kuntoon heti alusta. Valitse kirjanpitäjä ennen ensimmäisiä laskuja, ei vasta ensimmäisen tilinpäätöksen alla.

Jos haluat aloittaa valmiilla liiketoiminnalla, toinen vaihtoehto on ostaa yritys. Silloin rahoitus ja selvitykset tehdään eri tavalla: lue lisää yrityskaupasta.

Toiminimi vai osakeyhtiö?

Toiminimi eli yksityinen elinkeinonharjoittaja on kevyin tapa aloittaa. Yrittäjä ja yritys ovat juridisesti sama henkilö, joten vastaat yrityksen veloista myös omalla omaisuudellasi.

Osakeyhtiö on erillinen oikeushenkilö, ja osakkaan vastuu rajautuu yhtiöön sijoitettuihin varoihin. Se vaatii enemmän hallintoa, mutta kun tulos kasvaa, osakeyhtiön verotus on usein edullisempi. Toiminimellä on aina yksi omistaja, joten jos aloitatte useamman osakkaan kanssa, vaihtoehdot ovat osakeyhtiö ja henkilöyhtiö.

Laskimme vertailussamme toiminimi vai osakeyhtiö, missä raja käytännössä kulkee. Valinta ei ole lopullinen, sillä toiminimen voi myöhemmin muuttaa osakeyhtiöksi.

Paljonko yrityksen perustaminen maksaa?

PRH:n käsittelymaksut perustamisilmoituksista (ALV 0 %):

Lähde: PRH:n perustamisilmoitusten hinnasto.

Toiminimen ei useimmiten tarvitse olla kaupparekisterissä, mutta rekisteröinnistä voi olla hyötyä: rekisteröity nimi saa suojan, ja Finnveran alkutakaus myönnetään vain rekisteröidylle toiminimelle. Jos tarvitset aloittaessasi pankkilainaa, 75 euron rekisteröinti kannattaa siis yleensä tehdä.

Osakeyhtiöltä ei vaadita osakepääomaa. Paperilla ilmoittaminen ei ole ollut mahdollista osakeyhtiöille 1.1.2026 alkaen, mutta toiminimiyrittäjä voi yhä ilmoittaa myös paperilomakkeella.

Perustamismaksu on kuluista pienin. Juoksevia kuluja ovat esimerkiksi kirjanpito, vakuutukset ja pankkipalvelut. Mandaatilla aloittavan toiminimen kirjanpito maksaa tyypillisesti 80–130 €/kk ja pienen osakeyhtiön 150–350 €/kk. Oman arvion saat kirjanpidon hintalaskurista.

Laina yrityksen perustamiseen

Lainaa yrityksen perustamiseen haetaan yleensä ensin omasta pankista. Finnveran mukaan pankki on aloittavalle yritykselle luonteva ensisijainen rahoittaja, ja Finnvera tulee mukaan, jos yrityksen vakuudet eivät riitä pankin luotolle.

Pankkilaina

Pankki arvioi yrityksen toimintaedellytykset ja luottokelpoisuuden ennen lainapäätöstä. Käytännössä se tarkoittaa, että pankki lukee liiketoimintasuunnitelmasi ja tulosennusteesi. Mitä selvemmin laskelma näyttää, mistä myynti tulee ja miten laina maksetaan takaisin, sitä helpompi pankin on tehdä päätös.

Valmistaudu kertomaan pankille ainakin:

• mihin laina käytetään ja paljonko omaa rahaa laitat itse
• arvio myynnistä, kuluista ja kassavirrasta ensimmäisinä vuosina
• mitä vakuuksia sinulla on

Finnveran alkutakaus

Alkutakaus on Finnveran takaus pankkilainalle. Se on tarkoitettu aloittaville pk-yrityksille, joiden rekisteröinnistä kaupparekisteriin on kulunut enintään kolme vuotta ja joiden omistajat ovat luonnollisia henkilöitä.

• Haku: oma pankkisi hakee alkutakausta puolestasi. Finnvera käsittelee hakemuksen yleensä kolmessa arkipäivässä.
• Määrä: Finnveran osuus lainasta voi olla enintään 80 %. Yksittäinen alkutakaus on 10 000–80 000 euroa, ja yhdelle yritykselle niitä voi olla yhteensä enintään 160 000 euroa.
• Yritysmuoto: osakeyhtiö tai muu kotimainen yhtiö tai rekisteröity toiminimi.
• Omarahoitus: Finnvera ei edellytä omarahoitusosuutta. Pankki voi silti edellyttää sitä omassa päätöksessään.
• Henkilötakaus: osakeyhtiön pääosakkaat antavat omavelkaisen takauksen, joka kattaa 25 % alkutakauksen määrästä.
• Hinta: takausprovisio 1,75 % vuodessa takaussaldosta ja toimitusmaksu 1,0 % takauksen määrästä, vähintään 150 euroa. Nämä tulevat pankin omien lainakulujen lisäksi.

Alkutakausta ei voi käyttää yrityskaupan, toimitilojen eikä viennin rahoittamiseen. Finnveralta voi hakea myös suoraa lainaa, mutta sitä myönnetään vain osana kokonaisrahoitusta yhdessä muiden rahoittajien kanssa.

Starttiraha aloittavalle yrittäjälle

Starttiraha turvaa yrittäjän toimeentuloa yritystoiminnan alussa. Se ei ole yrityksen laina, vaan henkilökohtainen tuki päätoimiselle yrittäjälle.

Kuka voi saada starttirahaa? Voit saada sitä, jos olet työtön työnhakija, siirryt kokoaikaiseksi yrittäjäksi esimerkiksi palkkatyöstä tai opiskelusta tai laajennat sivutoimisen yritystoimintasi päätoimiseksi. Sinun on asuttava Suomessa ja perustettava yritys Suomeen.

Milloin haetaan? Hakemuksen on oltava perillä työvoimaviranomaisella ennen kuin aloitat päätoimisen yritystoiminnan. Jos aloitat ennen kuin hakemus on saapunut, et voi saada tukea. Hae siis starttiraha ensin ja aloita vasta sitten.

Mitä arvioidaan? Työvoimaviranomainen arvioi, onko sinulla riittävät valmiudet yritystoimintaan ja onko toiminnalla kannattavan yritystoiminnan edellytykset. Tässäkin liiketoimintasuunnitelma ja tulosennuste ratkaisevat.

Paljonko ja kuinka kauan? Starttiraha on työttömyysturvan ansiopäivärahan perusosan suuruinen, ja sitä maksetaan viideltä päivältä viikossa. Se myönnetään kuudeksi kuukaudeksi, ja jatkoa voi saada niin, että jaksoja on yhteensä enintään 12 kuukautta. Tuki maksetaan jälkikäteen kuukausittain, ja maksatusta on haettava kahden kuukauden kuluessa maksatusjakson päättymisestä.

Lue ajantasaiset ehdot ja hakuohjeet Työmarkkinatorin starttirahasivulta ennen hakemista.

Rekisteröinnit ja ensimmäiset kuukaudet

Perustamisilmoituksessa valitaan, mihin Verohallinnon rekistereihin yritys merkitään:

• Ennakkoperintärekisteri: merkintä kertoo asiakkaillesi, ettei heidän tarvitse toimittaa ennakonpidätystä maksaessaan laskujasi.
• Arvonlisäverovelvollisten rekisteri: rekisteriin on ilmoittauduttava, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Rekisteriin voi hakeutua myös vapaaehtoisesti heti alusta, jolloin voit vähentää hankintojesi arvonlisäveron. Lue lisää ALV-ilmoituksesta.
• Työnantajarekisteri: ilmoittaudu, kun yrityksestä tulee säännöllinen työnantaja.

Ensimmäisinä kuukausina kannattaa sopia, miten tositteet kulkevat kirjanpitoon, ja varata aikaa myynnille. Asiakkaiden löytämiseen saat ideoita oppaastamme markkinointivinkit aloittavalle yrittäjälle.

Lue lisää yritysmuodon mukaan

• Osakeyhtiö: perustamissopimus, yhtiöjärjestys, tilikausi ja rekisteröinnit käydään läpi oppaassa osakeyhtiön perustaminen.
• Toiminimi: mitä toiminimen kirjanpitoon kuuluu ja mitä voit hoitaa itse, kerromme oppaassa toiminimen kirjanpito.

Miten tilitoimisto auttaa aloittavaa yrittäjää?

Moni perustamisvaiheen valinta on helpompi tehdä oikein kerralla kuin korjata myöhemmin: yritysmuoto, ensimmäisen tilikauden pituus, ALV-kausi ja se, hakeudutaanko arvonlisäverovelvolliseksi heti. Mandaatilla käymme nämä läpi uuden asiakkaan kanssa ja varmistamme, että yritys on oikeissa rekistereissä, myös silloin kun yritys on jo perustettu.

Aloittavalle yrittäjälle hoidamme kirjanpidon ja viranomaisilmoitukset, ja autamme tarvittaessa budjetoinnissa ja rahoitusneuvotteluihin tarvittavissa laskelmissa. Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, mikä yritysmuoto ja aloitustapa sopii sinun liikeideaasi.